1 Assistant administration des ventes (H/F)

Vos missions : Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé (e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs - Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi administratif de qualité - Assurer le suivi administratif des clients (création des dossiers, établissement des devis, facturation, suivi des règlements et relances - Gérer les engagements de dépenses, saisir les bons de commande et assurer leur transformation en bons de livraison - Rédiger les demandes d'investissements et assurer le suivi des immobilisations - Assurer la tenue de caisse, la saisie des recettes et des dépenses ainsi que leur suivi - Classer, organiser et archiver les documents - Suivre les stocks et mettre à jour les fichiers d'inventaire - Gérer les dossiers d'assurance de l'établissement - Réaliser les déclarations liées à l'OETH - Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, notamment la saisie et l'édition des menus Votre profil : Compétences et connaissances : - Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques) - Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT - Capacités relationnelles - Sens de l'organisation - Capacité à gérer les imprévus - Rigueur, fiabilité - Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité Vos avantages : Indemnité Métiers socio éducatifs : 238 € brut/mois 18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles Des possibilités de formation continue : Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution.