2 postes de Gestionnaires de scolarité F.H (H/F)

RESPONSABILITÉS : Examens Cliniques Objectifs Structurés (ECOS) Les ECOS sont une évolution majeure de la réforme du deuxième cycle des études de médecine, permettant l'évaluation des compétences des étudiants en situation de simulation de pratique médicale. Vous contribuerez en lien avec l'équipe pédagogique en charge de l'organisation des ECOS : • au recrutement des patients et professionnels standardisés incarnés par des personnes volontaires et bénévoles, en participant à la diffusion des avis de recrutement, à la sélection des candidatures reçues, à l'organisation et à la participation des sessions de recrutement. • A l'organisation de leur formation permettant de couvrir les ECOS facultaires et nationaux, le suivi pour guider les participants dans l'apprentissage des scénarios et sur les questions pratiques. • Vous participerez à l'organisation des examens, au niveau administratif et logistique. Pendant les sessions d'examen, vous serez plus particulièrement en charge de l'accueil et de l'accompagnement des patients et professionnels standardisés, du briefing au débriefing. Points de parcours Les points de parcours sont également une évolution de la réforme du deuxième cycle des études de médecine, permettant la valorisation du parcours personnel des étudiants pour le concours de l'internat : Vous réaliserez le suivi des points de parcours des étudiants : le dépôt des pièces justificatives des étudiants sur la plateforme Moodle et la réalisation d'un rapport régulier des points engrangés. Participer aux missions du service de scolarité en polyvalence avec les membres de l'équipe Poste Gestionnaire de scolarité (enseignement) Accueillir et informer • Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées • Coordonner les réunions d'information à destination des étudiants • Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents • Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation Gérer la scolarité des étudiants • Gérer l'assiduité et les absences des étudiants • Traiter et gérer les demandes d'admission (dossiers de candidatures) par la procédure e.candidat et Etudes en France, • Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d'assiduité et de transfert • Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes PROFIL RECHERCHÉ : CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES • Capacités rédactionnelles et de synthèse, avec une expression écrite claire, structurée et adaptée aux publics. • Compétences relationnelles : sens de l'écoute, accueil bienveillant, accompagnement et orientation des publics. • Maîtrise de la communication orale • Connaissance appréciée du fonctionnement administratif et institutionnel d'un établissement d'enseignement supérieur. • Culture générale des études de santé et compréhension des parcours universitaires associés. • Grande aisance avec les outils numériques : bureautique, plateformes collaboratives, outils pédagogiques et numériques institutionnels. • Esprit d'analyse, rigueur et sens de l'organisation, avec une capacité à prioriser et respecter les délais. • Esprit collaboratif notamment avec les enseignants pour l'organisation des examens SAVOIR-ETRE • Savoir écouter, analyser et orienter • Savoir s'organiser et gérer son temps de travail ; • Avoir le sens de l'organisation ; • Être réactif et rigoureux ; • Savoir travailler en équipe et en autonomie ; • Savoir réagir dans l'urgence et résoudre des problèmes ; • Savoir rendre compte à sa hiérarchie ; • Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Heures supplémentaires possibles en période d'examens (traduites en heures de récupération).