Adjoint Administratif - Gestionnaire achats et comptabilité (H/F)

Poste à temps complet au sein du service Economique situé à LARAGNE . CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction du besoin. **Prise de poste dès que possible** Horaires : 8 H 30 - 12 H 00 et 13 H 30 - 17 H 30 Le candidat devra: -Réaliser des tâches administratives et comptables comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. -Gérer le processus d'exécution de la commande publique (consultations, commandes, réception, liquidations) dans le respect des règles budgétaires et comptables, sur les familles achats relevant du service achats Principales missions: Missions permanentes - Identification du besoin client interne (unité de soin et fonctions support), - Recherche de produits en lien avec les cadres des unités et des diverses spécialités (hygiène, technique, .), - Passation des commandes, information des référents, suivi du bon déroulement de la livraison, - Réception informatique, Vérification des factures et liquidations, - Premier niveau de règlement des litiges fournisseurs, - Recherche, saisie et suivi des marchés publics, - Consultations pour les achats non référencés, - Suivi des dépenses sur les comptes budgétaires relevant du service achats, - Suivi et alimentation des tableaux de bord, Missions ponctuelles - Suivi des stocks et balances de stock mensuelles, - Réalisation et gestion de tableaux de bord, - Réalisation d'outils de suivis relatifs à l'activité du service par le biais d'extraction de données et de mise en place de requêtes (Business Intelligence), - Réalisation d'activités en lien avec l'utilisation du logiciel dédié à la gestion comptable (Magh2) : création des marchés et fournisseurs - Réalisation des opérations de clôture d'exercice, - Saisie des gains sur achats, - Classement des factures et archivage SAVOIRS-FAIRE - Logiciel dédié à la passation des commandes et liquidations (DH, BI, QL, Magh2, CHORUS PRO) - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Maîtrise d'Excel impérative, suite office) - Règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire - Règles relatives à la commande publique - Imputation des dépenses sur les comptes adéquats - Classement et archivage - Communication orale et écrite - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier, - Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence, Rédaction de rapports et notes