ADJOINT CHEF DE SECTION COMMUNICATION DES ARCHIVES

L'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau de la communication des archives, du département des fonds d'archives (DFA). Il supplée le chef de section en son absence. Il coordonne les activités de la salle de lecture et des communications administratives (suite à un engagement, un rengagement ou à une intégration dans la réserve opérationnelle). Il veille, avec la chefferie du bureau, à l'application stricte des procédures et des règles de communicabilité ainsi qu'à la qualité des réponses aux besoins et attentes du public conformément aux directives du Projet Scientifique, Culturel et Educatif. Il est également chargé de répondre à certaines demandes de recherches non administratives. Ses principales missions sont les suivantes : -Suppléer le chef de section en son absence. -Connaître et appliquer les règles de la communicabilité des archives publiques, -Soutenir la salle de lecture en établissant les devis et la présidence de la salle de lecture en l'absence des agents, -Assurer le traitement des demandes de recherches non administratives (historiques, scientifiques ou généalogiques familiales ou professionnelles), -Planifier les tours de présidence de la salle de lecture, -Suivre les statistiques hebdomadaires et mensuelles de communication des archives. En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'analyse et de rigueur. Il doit être organisé et méthodique ainsi qu'avoir un bon relationnel. Il doit avoir également une capacité à travailler en équipe et au management. Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, un sens de l'organisation, une expérience dans les domaines de la rédaction administrative et de l'utilisation des logiciels de bureautique.