Adjoint du Responsable de Pôle Commande Facturation Budget H/F (82)

Poste En vue d’un futur départ en retraite de notre Responsable de Pôle, nous sommes à la recherche d’un Adjoint au Responsable de Pôle commande facturation budget sur notre site de Montauban (82). Rattaché(e) à la Direction des Ressources et de la Transformation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :    1\. Pilotage budgétaire et suivi financier : * Élaborer les budgets par enveloppe (informatique, formation, éditique, etc.) et assurer leur suivi quotidien * Contrôler la bonne imputation comptable des dépenses (connaissance des codes comptables indispensable) * Assurer la mise à jour régulière des prévisionnels et alerter en cas de dérive * Suivre les engagements, les liquidations et les consommations budgétaires * Gérer les clôtures budgétaires, traiter les urgences et arbitrer les priorités * Utiliser et administrer un outil interne de suivi de facturation (formation prévue mais aisance indispensable)   2\. Gestion opérationnelle des achats : * Traiter des achats majoritairement liés à l’environnement informatique : matériel, licences, redevances, prestations, abonnements * Conduire les procédures achats dans le respect strict du Code de la commande publique * Assurer le suivi contractuel et la relation fournisseurs * Produire les reportings financiers et achats   3\. Animation fonctionnelle du pôle : * Coordonner les activités d’une équipe de 5 à 10 personnes sans lien hiérarchique direct * Répartir les charges de travail, organiser les priorités et ajuster les affectations selon les urgences * Garantir la bonne application des procédures internes et sécuriser les pratiques achats * Accompagner les collaborateurs dans la résolution des points bloquants et dans la montée en compétences * Participer à la structuration des processus du pôle et à la dynamique d’amélioration continue   4\. Outils et reporting :  * Maîtriser Excel * Utiliser les outils internes : SI achats, outils budgétaires, système de facturation * Produire des tableaux d’analyse et synthèses d’aide à la décision Profil BAC+2 minimum, 2 à 3 ans minimum d’expérience en achats, contrôle de gestion achats ou coordination achats/budget. Une expérience en environnement public ou parapublic est un plus. Capacité à s’adapter rapidement, à prendre en main des outils spécifiques et à gérer une période de transition. Méthode de travail : Agilité.   Compétences techniques attendues : * Bonne connaissance des codes comptables et du suivi financier * Très bonne maîtrise d’Excel * Expérience en achats IT appréciée * Soumis au Code de la commande publique * Aisance avec les outils de gestion budgétaire et de facturation * Capacité à suivre et gérer des enveloppes budgétaires complètes de A à Z   Compétences comportementales : * Sens des priorités et gestion des urgences * Rigueur, fiabilité, organisation * Leadership fonctionnel et capacité à fédérer * Esprit analytique, sens du service interne * Communication claire et assertive   iMSA valorise la diversité des profils de ses collaborateurs et favorise l’équité en matière d’emploi. En tant qu'entreprise handi-accueillante, tous nos postes vacants sont ouverts à toute personne en situation de handicap.