Adjoint en gestion administrative (H/F)

CDD 10 mois Démarrage à compter du 01/11/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Institut d'Anatomie Normale Mission Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance logistique d'un service et réaliser des actes administratifs dans le respect des procédures de l'Université de Strasbourg Secrétaire de Direction Participer à la Gestion Administrative, Financières et des Ressources Humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Application et finalisation des achats et des dépenses (en liaison avec les services comptables de l'Université de Strasbourg) Assurer l'accueil physique et t téléphonique des interlocuteurs internes et externes Gérer lesagendas (Workshops) et contrôler les échéances Mettre à jour des bases de données (Seafile) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures...) du service Activités principales Secrétariat de Direction Gestion administrative - gestion budgétaire (achat, dépense, budget prévisionnel) Gestion des moniteurs d'Anatomie (contrats de vacataires) Gestion des sujets et copies d'examen Gestion des déplacements pour les membres de la Structure Gestion des demandes des workshops Activités associées Gestion des dons de corps Gestion des congés de l'ensemble du personnel de l'institut Profil recherché Savoir sur l'environnement professionnel Bonne connaissance de la gestion et des règles administratives Savoir-faire opérationnel Maitrise de l'outil informatique Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogique Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Savoir-faire comportemental Sens relationnel Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Sens de la discrétion Conditions particulières d'exercice Environnement : Musée où sont exposées des pièces anatomiques disséquées Gestion administratives des pièces anatomiques