Administrateur Fonctionnel·le de la Gestion Électronique des Documents et Gestionnaire... H/F

Détail du poste Sous l'autorité du chef de service administration fonctionnelle des Systèmes d'Information des Solidarités, l'administrateur(trice) fonctionnel(le) de la GED et gestionnaire des divergences assure, au sein de son équipe et en relation avec les autres services de la direction des systèmes d'information et du numérique (DSIN) et les directions thématiques des solidarités, ainsi qu'avec les territoires et les partenaires, une mission d'administration fonctionnelle autour des outils du Système d'Information des Solidarités et notamment ceux en lien avec les processus de la Gestion Electronique Documentaire (tous domaines) et la gestion des divergences (provenant des flux des organismes externes (CAF, MSA) à travers les logiciels métiers des Solidarités (SOLIS, VIESION et autres modules ou logiciels métiers associés aux différents domaines) A ce titre : - Il(elle) assure l'administration fonctionnelle en lien avec les dispositifs déployés sur la GED. - Il(elle) assure la qualité des dossiers usagers au sein des applications métiers notamment à travers le traitement des divergences. - Il (elle) assure l'interface et l'assistance pédagogique avec les utilisateurs. - Il (elle) participe au choix et au développement d'outils informatiques dans le cadre du projet d'administration Département 3.0. - Il(elle) s'inscrit dans une logique de continuité de service avec le reste de l'équipe. - Il(elle) assure en collaboration avec les directions métiers associées une coordination des projets sur les nouveaux dispositifs technico-fonctionnels à mettre en oeuvre sur son périmètre. - Il(elle) coopère avec ses collègues du service en assurant au besoin le transfert de compétences usuel. - Il(elle) assure une veille relative au projet national « CONSTELLATION » de refonte des flux RSA. - Il(elle) travaille à l'étude de la mise en place d'un réseau d'assistance / contribution au traitement des divergences - Il(elle) travaille à l'étude et à la mise en place d'un dispositif de formation GED harmonisé pour l'ensemble des domaines concernés par la GED des Solidarités Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o080260710002163-administrateur-trice-fonctionnel-le-gestion-electronique-documents-gestionnaire-divergences?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Le profil recherché Compétences requises :Connaissances :- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des conseils départementaux- Bonne connaissance du champ de compétences et d'intervention des Départements- Bonne connaissance de l'action sociale et en particulier des politiques et de la législation en sa matière - Maîtrise approfondie des outils informatiques (environnement bureautique, outils de communication électroniques, logiciels métier)- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale- Connaissance des procédures en vigueur dans le service et la directionAptitudes professionnelles :- Force de proposition- Capacité d'anticipation- Capacité à hiérarchiser les urgences- Capacité d'organisation et de coordination- Aptitude au travail en équipe- Capacités rédactionnelles et de prise de note- Respect des procédures- Aptitude au suivi et au contrôle- Aisance dans l'expression orale- Aptitude à la pédagogie- Aptitude au travail en mode projetComportements professionnels - motivations :- Sens de la qualité du service offert au public- Rigueur et méthode- Excellent relationnel- Écoute, diplomatie- Sens du travail en équipe- Esprit d'initiative- Pédagogie- Disponibilité- Dynamisme- Réactivité- Autonomie- Capacité d'adaptation- Discrétion- Force de proposition- Motivation pour l'accompagnement des personnes- Motivation pour la nouveauté technologique(innovation)AvantagesLes agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :- Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière- Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant- Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)- Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, voeux, village des agents...), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels- Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail- Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l'employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport- Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle- Conciergerie privée sur Amiens- Déploiement d'actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet