Administration Gestion Comptabilité RH - Syndicat Intercommunal Arts et Musiques H/F

Détail du poste Gestion, administration, comptabilité, RH GESTION FINANCIERE Elaboration et gestion de l'exécution budgétaire, alertes budgétaires et règlementaires. Elaboration de tableaux de synthèse et statistiques Simulations masse salariale / recettes usagers Elaboration du budget en collaboration avec le directeur Gestion, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire sur logiciel (pack NUANCE de COSOLUCE) / mandatements / facturation des prestations usagers et organismes bénéficiaires Gestion des travaux de fin d'exercice Réalise les études et analyses financières Suivi de la trésorerie Contrôle et liaison avec le Trésorier payeur Gestion et suivi des immobilisations et de l'Actif / déclaration annuelle FCTVA, gestion et suivi des amortissements Comptabilité analytique RESSOURCES HUMAINES Gestion et suivi du personnel, alertes juridiques. Suivi des carrières de l'embauche au départ de l'agent Rédaction des actes administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats de travail,...) Suivi et mise à jour des tableaux de bord en collaboration avec le directeur Alerte au supérieur hiérarchique sur les situations individuelles complexes Supervision de la paie /déclarations aux organismes sociaux Gestion et suivi des arrêts-maladie des agents (CPAM, prévoyance, Comité médical,...) Instruction des dossiers de retraite Suivi des demandes de formations des agents Suivi du Compte Epargne Temps Correspondant COS / CNAS Gestion de carrière des agents GESTION ADMINISTRATIVE COLLECTIVITE Gestion de la préparation et du suivi des réunions de l'assemblée délibérante, alertes règlementaires. Rédaction des délibérations, arrêtés, autres actes administratifs et courriers divers Contrôle et suivi des procédures administratives Transmission des flux dématérialisés vers la Préfecture GESTION ADMINISTRATIVE ECOLE DE MUSIQUE Organisation et suivi des inscriptions des élèves en lien avec le Directeur Participation à l'élaboration des plannings des enseignants Organisation des inscriptions Elaboration des supports d'information aux élèves Accueil du public Saisie des inscriptions et suivi sur le logiciel I-MUSE Suivi des inscriptions en adéquation avec les possibilités d'accueil des élèves Suivi du temps de travail des enseignants pour évaluation de l'impact financier Le profil recherché SAVOIR Connaissances générales et techniques de comptabilité et gestion administrative et de secrétariat. Bonne connaissance des outils informatiques spécifiques au poste (word/Excel) Titulaire Bac général ou pro comptabilité / paie Etre titulaire d'un Permis VL(B)SAVOIR FAIRE Capacité à élaborer sa propre stratégie et à se fixer ses objectifs Capacité d'anticipation Capacité à planifier ses missions tout au long de l'année Capacité d'analyse et de synthèse Maîtriser les outils bureautiques Expérience sur les logiciels de comptabilité, gestion des carrières, simulation masse salariale Bonne capacité rédactionnelle Etre force de proposition dans l'amélioration des procédures et organisation du travail Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compteSAVOIR ÊTRE Autonomie Sens aigu du service public et respect du fonctionnement Devoir de réserve et obéissance à l'autorité. Respect rigoureux de la confidentialité des informations et données RH Sens de l'organisation Rigueur Savoir travailler en équipe Avoir le sens du contact Etre à l'écoute Etre disponible (équipe et usagers)