ADMINISTRATRICE.EUR DE PRODUCTION (H/F)

Structure : Compagnie Enunseulmot (Bordeaux) Secteur : Spectacle vivant / Théâtre d'improvisation professionnelle Équipe : 4 comédien-ne-s permanent-e-s, 2 membres du Bureau (association Loi 1901), nombreux artistes et technicien-ne-s intermittent-e-s. Activité : 5 spectacles en diffusion, 1 création prévue en 2026/2027. Missions principales En lien direct avec le Bureau et l'équipe artistique, vous assurez la gestion globale de la structure à travers quatre grands axes : 1. Gestion administrative et juridique * Contrats : Rédaction, suivi et mise à jour des contrats (cessions, coréalisation, coproduction, conventions) via l'outil de signature électronique Lex Community. * Partenariats & Calendrier : Gestion du calendrier de saison, planification des rendez-vous et rencontres avec les lieux partenaires (en binôme avec le comédien référent). * Développement financier : Participation à la stratégie financière, montage et suivi des dossiers de subventions. * Communication & Veille : Mise à jour des documents de communication interne/externe et veille juridique/réglementaire spécifique au secteur culturel. 2. Gestion budgétaire et comptable * Facturation : Émission et suivi des devis, factures et relances sur le logiciel Macompta.fr. * Trésorerie & Frais : Gestion de la trésorerie et traitement des notes de frais. * Budgets : Co-élaboration du budget prévisionnel annuel et des budgets par projet (une bonne connaissance du secteur est indispensable pour formuler des recommandations). * Comptabilité : Centralisation, vérification et transmission des pièces comptables au cabinet d'expert-comptable chargé de la clôture des comptes. 3. Gestion de la vie associative et logistique * Instances associatives : Organisation des AG et CA (convocations, ordres du jour, comptes rendus, rapports d'activités) et réservation des locaux. * Logistique de tournée : Organisation et réservation des transports (minibus) et des hébergements pour les dates hors Métropole bordelaise. * Vie d'équipe : Coordination interne (planification des réunions, diffusion des infos via Slack/WhatsApp) et mise à jour du calendrier des spectacles et ateliers. * Secrétariat général : Gestion quotidienne de la boîte mail, du courrier postal et du téléphone de la compagnie (premier filtre des demandes). 4. Gestion des RH, de la paie et des cotisations * Traitement de la paie (via GHS Spaiectacle) : Réalisation mensuelle des DPAE, contrats de travail (via Lex Community), saisie et édition des bulletins de salaire, AEM et certificats Congés Spectacles. * Déclarations sociales : Transmission des DSN, calcul et télétransmission des déclarations fiscales et sociales (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prélèvement à la source). * Suivi des salariés : Gestion des formalités d'embauche/départ (soldes de tout compte, ruptures), suivi des arrêts maladie, de la médecine du travail et information des salariés sur leurs droits. * Pilotage RH : Élaboration de tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties) et veille sur les évolutions de la convention collective.