Description du poste
Gestion de la facturation & suivi administratif
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Établir et suivre les factures clients
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Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs
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Réaliser les rapprochements entre achats et ventes
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Assurer le suivi des règlements et la fiabilité des données comptables
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Vérifier et valider les notes de frais des collaborateurs
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Garantir la bonne tenue administrative et financière des dossiers
Référent(e) Pennylane & coordination comptable
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Administrer et assurer le bon fonctionnement de Pennylane
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Exploiter les outils de rapprochement automatique et de suivi comptable
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Être linterlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet comptable
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Préparer et transmettre les éléments nécessaires au suivi financier
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Participer à loptimisation des process administratifs et comptables
Assistance de direction & support opérationnel
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Accompagner les dirigeants dans lorganisation administrative quotidienne
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Assurer différents suivis administratifs et opérationnels
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Participer à des projets transverses liés au développement de lentreprise
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Apporter un support administratif aux équipes au quotidien
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Contribuer au bon fonctionnement global de lactivité dans un environnement dynamique et international
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Expérience réussie en administratif, ADV, facturation ou assistanat de direction
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Maîtrise impérative de Pennylane
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Bonne maîtrise dExcel et des outils bureautiques
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Bon niveau danglais professionnel (écrit et oral)
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Profil rigoureux, organisé et fiable
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Excellent relationnel et sens du service
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Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie