Description du poste
Nous recherchons pour l'Unité d'Accueil et d'Accompagnement (U2A) Guillaudot :
1 Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil à temps complet pour un CDD de 7 mois (Juillet à Janvier 2027)
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront de :
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Gestion des rendez-vous de premier accueil ;
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Traitement des sorties de prise en charge ;
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Accueil physique et téléphonique ;
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Gestion de la caisse du service
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Traitement de données statistiques ;
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Contrôle des tableaux de bord et actualisation des dossiers jeunes auprès des partenaires ;
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Commandes de fournitures administratives ;
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Usage des logiciels du Pack Office ;
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Suivi des devis et factures en lien avec le référent comptable ;
Avantages :
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7 semaines de congés payés par an
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Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur
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Prime Ségur (183 euros nets mensuels)
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Avantages proposés par le CSE
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Mutuelle employeur prise en charge à 60%
BTS assistant administratif, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, DUT gestion des entreprises et administration.
Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.
Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.