Agent administratif et gestion (H/F)

Description du poste : Qui sommes-nous ? Le Service de Remplacement de la Vienne accompagne les exploitants agricoles en mettant à leur disposition des salariés qualifiés pour assurer la continuité de leur activité Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) & Planning pour rejoindre notre équipe. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec les adhérents, les salariés et les partenaires de la structure, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de l'activité. Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Accueil téléphonique et traitement des e-mails Mise à jour et suivi des tableaux de bord Classement et archivage des documents Gestion des adhérents Envoi et suivi des dossiers d'adhésion Instruction et validation administrative des dossiers Rédaction, saisie et transmission des conventions de mise à disposition Suivi administratif des adhérents Ressources humaines & planning Réception et traitement des candidatures Constitution et suivi des dossiers candidats Rédaction et gestion administrative des contrats de travail Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) Élaboration et suivi des plannings d'intervention Contrôle mensuel des heures réalisées par les salariés Préparation et saisie des éléments variables de paie Facturation & recouvrement Établissement de la facturation Suivi des règlements Gestion des relances et des impayés Encaissement des paiements Communication Mise à jour du site internet Publication et actualisation des offres d'emploi sur les réseaux sociaux Description du profil : Profil recherché Formation BTS ACSE ou Bac +2 minimum en gestion administrative/assistanat. Une expérience dans le secteur agricole est souhaitée. Les candidats ayant une expérience significative en agriculture, même sans compétences en gestion, sont encouragés à postuler ; un accompagnement et une formation pourront être mis en place. Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériques Bonnes capacités rédactionnelles Connaissances en gestion RH et administration du personnel appréciées Qualités personnelles Organisation et rigueur Sens des priorités Polyvalence Réactivité Esprit d'équipe Bon relationnel Discrétion et confidentialité