Agent administratif F/H

En collaboration avec une assistante, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. La répartition des missions sera définie en fonction de l'organisation du service et des besoins de l'activité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - Gérer le courrier, les e-mails et les tâches administratives courantes ; - Rédiger, mettre en forme et classer différents documents administratifs ; - Assurer le suivi administratif des dossiers ; - Gérer la facturation clients et le suivi des règlements ; - Effectuer les relances clients ; - Préparer les éléments nécessaires au service comptable ; - Vérifier les factures fournisseurs et contrôler l'absence de doublons avant leur transmission à la comptabilité ; - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs ; - Participer au suivi des commandes de fournitures et à diverses tâches de secrétariat selon les besoins de l'entreprise. Profil recherché : - Vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP, idéalement au sein d'une entreprise de gros œuvre ; - Des connaissances en comptabilité ne sont pas indispensables, mais vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve d'une grande rigueur ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office ou équivalent) ; - Vous êtes polyvalent, rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe.