Agent administratif H/F

Nous recherchons un intérimaire sur poste suivant Poste Agent administratif DISPATCH • Accueillir physiquement les chauffeurs INBOUND ET OUTBOUND • Enregistrer les plaques • Corriger les heures d'arrivée • Check des mails • Communiquer avec les équipes de la Dalle • Communiquer avec les planneurs sur les lates arrivals • Certificat d'origine ( CO) à faire en fonction de l'activité • Réaliser et valider et mettre a jour le planning pour les flux en réception • Réaliser et valider le planning pour les flux en expédition ; • Gérer les documents de la douane (activité export) ; • Facturation et douane Avec DHL • Enregistrement des documents dans le partage pour l'export • Envoie des documents au transport et planneurs • Contrôle des dossiers avec le chef d'équipe, ajustement si besoin ( containes item , palette..) • Transmission des information avec la collègue du matin • Bureau de sortie à préparer pour J+1 • NLG (pneumatiques non chargés ) à finaliser • ORDONNANCEMENT • Fichier des labels à compléter • Assignations à faire • Mail avec les planneurs à suivre sur l'avancement de l'assignation, GR date, pneus bloqués • Planning à réaliser • VAS ( value at services ) à rajouter dans le planning et vérifier si tous les shipments sont dans la ZSCO et CCX • NLG a faire • Préparation Japon à assurer • Envoyer les étiquettes UE et Export • Être le Support SAP Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Taux horaire intérim 12.50€ Les compétences requises - Maitriser l'outil informatique SAP (module EWP + GP3 - ZSCI + CARGO CLIX) - Anglais (parlé et écrit) - Capacité à travailler sous pression - Autonomie - Organisation planification Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.