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AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Randstad·NîmesSur siteIntérim - 47 Jour(s)

12 € / heureestimé

Résumé Vox

Rôle principal: Assistants administratifs chargés de la gestion logistique, phoning, saisie, contrôle, préparation de commandes et gestion du personnel intérimaire.
Tâches clés: Contacter les lycées, transmettre et enregistrer des informations, mettre à jour la base de données, préparer des enveloppes, contrôler les documents et traiter les emails.
Conditions et avantages: Contrat d'intérim à Nîmes, démarrage au 31/08, 35h/semaine, horaires variables, rémunération au SMIC, tickets restaurant de 10,5€ par jour.
Exigences et environnement: Poste en présentiel à Nîmes, avec des tâches administratives variées, impliquant la gestion du personnel et la communication avec les établissements.

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Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client des assistants administratifs (F/H) sur Nîmes pour renforcer leur équipes.Vos tâches : Volet Phoning & Suivi Logistique : - Appels entrants & sortants : contacter les lycées pour informer, valider les dates et heures de distribution, et confirmer les coordonnées des interlocuteurs. -Gestion des flux d'information : transmettre les fiches d'informations et plannings par email, récolter et enregistrer les documents complétés par les établissements. - Saisie & Contrôle : mettre à jour la base de données (horaires, noms des classes) et vérifier la cohérence des volumes à distribuer. - Préparation & Archivage : préparer les enveloppes pour les équipes sur le terrain, contrôler et classer les conventions de distribution au quotidien, traiter les emails et signaler les anomalies. -Préparation de commandes de petit colis Volet Gestion Administrative Gestion du personnel intérimaire : réceptionner les relevés d'heures hebdomadaires, les saisir dans l'outil dédié et contrôler la cohérence des horaires. Traitement administratif : contrôler les notes de frais, classer les contrats de travail, numériser et archiver les conventions. Conditions du poste Lieux : Nîmes Contrat : Intérim (démarrage au 31/08) Temps de travail : 35h/semaine (heure de pause repas), les horaires sont variables selon les plannings. Rémunération & Avantages : Taux horaire : SMIC (12,31€/h) Tickets Restaurant : 10,5€ / jour