Agent Administratif Polyvalent - Direct Contrat Art. 332-8 3° - Sivom Vico Coggia H/F

Détail du poste IDENTIFICATION DU POSTE : Service : Administration générale Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint administratif Temps de travail du poste : Temps complet RELATIONS FONCTIONNELLES, INTERNES, EXTERNES : Les services de la collectivité, le comptable public, le public, les institutions, les entreprises privées, les autres collectivités, le CDG2A, le CNFPT, les organismes. POSTE : Agent administratif polyvalent MISSIONS CONFIÉES : Administration du Syndicat ; Accueil du public et renseignement de la population ; Gestion du personnel ; Finances publiques ; Facturation. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Accueillir le public téléphoniquement et physiquement ; Recevoir et filtrer les demandes ; Identifier et gérer les degrés d'urgence des demandes ; Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique ; Suivre et rédiger la correspondance et les messages ; Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ; Préparer et mettre en forme les actes administratifs ; Préparer les réunions et les conseils syndicaux ; Assurer le suivi des carrières des agents et les renseigner et les conseiller ; Rédiger les arrêtés et les contrats ; Etablir la paie (calcul, liquidation, états de charge, déclarations, ...) ; Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, absences, CET, ...) ; Assurer l'interface entre les institutions et les organismes et les agents ; Traiter les dépenses et les recettes ; Suivre les emprunts ; Préparer et suivre l'exécution du budget (investissement et fonctionnement) ; Préparer et suivre les relèves de compteurs ; Analyser les consommations d'eau des abonnés et les informer en cas de surconsommation ; Etablir et transmettre le rôle de la facturation aux services du comptable public pour établissement des titres exécutoires. ACTIVITÉS SECONDAIRES : Mettre en relation des correspondants ; Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité ; Etablir les convocations et les procès-verbaux ; Présenter des documents de communication ; Archiver ; Suivre la gestion des biens ; Collecter des données (rapport social unique, agences de l'eau, ...) ; Renseigner des déclarations et des questionnaires ; Préparer les actes budgétaires et comptables Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent ; Préparer les demandes de saisine de la CRP et du CST ; CONDITIONS DE TRAVAIL : Travail de bureau ; Horaires réguliers, avec amplitude variable ; Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion ; Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public. Le profil recherché PROFILFORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :Brevet de Technicien Supérieur ;Connaissances bureautique et logiciel métier ;Connaissances des procédures internes de transmission des demandes ;Connaissances du statut de la fonction publique territoriale ;Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique.Compétences professionnelles : (Savoir-faire)Savoir planifier son travail et gérer les priorités ;Respecter les délais règlementaires ;Savoir suivre un budget, des dépenses et des recettes, et préparer les dossiers demandatement ;Qualités rédactionnelles et maîtrise des techniques rédactionnelles administratives ;Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, ...) ;Technique d'accueil, de communication et de régulation ;Technique de classement ;Technique de secrétariat ;Technique de recherche d'information.Compétences comportementales : (Savoir-être)Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, ...) ;Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;Excellentes qualités relationnelles ;Autonomie ;Qualités organisationnelles ;Grande capacité d'adaptation ;Réactivité ;Être force de proposition ;Patiente.