AGENT ADMINISTRATION - SECRETARIAT

Acteur du secrétariat du pôle, vous réalisez les tâches suivantes : - Analyser et diffuser le courrier entrant, mettre en forme, et diffuser le courrier sortant (Logiciels L_Nacre et Corail). - Constituer les dossiers et gérer les ordres de mission à l'aide du système d'information dédié (CHORUS-DT) ; - Suivre la position administrative de chaque personne avec les logiciels de situation de prise d'arme (SONIC) et les systèmes d'information des ressources humaines des armées (CONCERTO, ORCHESTRA) ; - Assurer les démarches de sécurité militaire pour le personnel du pôle (laisser-passer, habilitation, …) ; - Conseiller et accompagner le personnel du pôle dans ses démarches administratives. Fournir certains documents aux administrés puis collationner et transmettre. Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine du secrétariat. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique qui occupe l'essentiel de votre temps de travail et êtes en capacité d'acquérir rapidement les compétences nécessaires à l'usage d'une dizaine d'applications de bureautique différentes. Une organisation rigoureuse, une polyvalence certaine, une capacité à mener à bien un travail tout en étant régulièrement interrompu par des sollicitations extérieures ainsi que des qualités relationnelles et un sens du service sont indispensables à l'exercice de ces missions.