Description du poste
Fonction Publique Territoriale - POSTE VACANT A POURVOIR SUR DU LONG TERME
PARTIE ACCUEIL SECRETARIAT
- Accueil physique et téléphonique
- Tâches de secrétariat
- Gestion des dossiers résidents
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord liés à l'activité
- Activités annexes (régisseur, gestion fournitures administratives, référent Mégalis, suivi des stagiaires, gestion des clés)
- Gestion des commandes des chèques restaurant.
PARTIE COMPTABLE
- Etablir la facturation des résidents et suivre les dossiers d'aide sociale.
- Réaliser les titres de recettes
- Suivre les dépenses, le contrôle et le mandatement des factures fournisseurs.
- Préparer les mandatements, saisir les mandats.
- Suivre et contrôler le budget d'exploitation et d'investissement sous la supervision de la direction.
- Suivi mensuel des données de consommations médicales et mouvements des résidents.