Agent d'accueil F/H

1. Gestion administrative et secrétariat • Assurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels) • Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrant • Préparer et affranchir le courrier sortant • Numériser les documents via la plateforme dédiée • Organiser les réservations (transports, restaurants, etc.) 2. Gestion logistique et intendance • Gérer les commandes de fournitures et consommables • Contrôler la conformité des livraisons • Réceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques) • Collaborer étroitement avec l'assistante de direction 3. Accueil et relation visiteurs • Accueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteurs • Assurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise 4. Organisation et coordination interne • Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence) • Informer les équipes et la direction des visites et événements CONNAISSANCES REQUISES • Bonne maîtrise des outils informatiques courants • Utilisation efficace d'un standard téléphonique • Connaissance de l'organisation interne de l'entreprise • Maîtrise des outils de gestion documentaire (classement, GED, reprographie) PROFIL RECHERCHÉ • Excellent sens de l'accueil et du service • Autonomie, organisation et rigueur dans le travail • Sens du détail, méthode et persévérance • Capacité d'adaptation, réactivité et gestion du stress • Esprit d'équipe et bon relationnel