AGENT D'ADMINISTRATION 1B/32

-Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des établissements présents sur le site -Organiser les rendez-vous du médecin et de l'infirmier -Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels -Gérer les communications (par téléphone, courriel…) -Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié -Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux papiers et dématérialisés sur le logiciel métier -Participer à l'archivage des Fiches Emploi-Nuisance (FEN), des certificats d'aptitude et des documents médicaux de santé au travail -Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre selon les règles de gestion du Service de Santé des Armées -Saisir les personnels et les rendez-vous dans le logiciel métier de l'antenne (UEGARL) -Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning, rédaction de note de service, demande d'OM sur Chorus DT…) -Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'antenne (notamment le rapport annuel) -Commander et suivre les fournitures de bureau. -Tenir à jour la liste des établissements abonnés à l'antenne -Tenir à jour la liste des agents -Réaliser les demandes EUREKA Expérience en secrétariat médical souhaitée