AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Le ou la titulaire du poste devra : -Saisir dans le logiciel métier pharmaceutique PHARMA les marchés au fur et à mesure de leur notification, -Créer/Modifier une fiche produit à l'aide du logiciel métier achat SI-ALPHA, -Créer les Engagements Juridiques Prévisionnels (EJP) sur commandes de certains fournisseurs type OCP (grossiste), EFS (Etablissement Français du Sang) et ALS (Air Liquide), -Gérer les commandes en s'assurant de leur bonne exécution auprès de la Direction des Approvisionnements en Produits de Santé des Armées (DAPSA) et des fournisseurs, -Relancer les fournisseurs en cas d'incidents avec la commande (non livraison, documents manquants…), -Créer les Attestations de Service Fait (ASF) sur le logiciel financier CHORUS Formulaire, -Nettoyer le tableau des EJP sur demande du Service Achat Budget Comptabilité (SABC), -Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs dès que nécessaire, -Procéder à la liquidation des factures à l'aide du tableau de suivi des dépenses sur l'espace métier de la PlateForme Achat Finance Santé (PFAFS), -Répondre aux sollicitations de la DAPSA concernant les annulations de demandes d'achats (DA), les litiges de factures, les relances ASF, etc… -Répondre aux mails des fournisseurs concernant les péremptions courtes, -Enregistrer et distribuer le courrier. Diplôme en secrétariat médical / administratif souhaité Expérience en milieu hospitalier ou pharmaceutique appréciée, Connaissance du fonctionnement d'une PUI appréciée, Expérience dans le secteur public ou militaire appréciée.