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AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33

Ministère des Armées·Paris (Île-de-France)Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Fonctions principales: Accueil des patients, gestion des rendez-vous, classement des documents, suivi des effectifs et gestion des agendas des praticiens.
Compétences requises: Maîtrise des outils bureautiques classiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et bon sens relationnel.
Activités annexes: Saisie de rapports, rédaction de courriers officiels et comptes-rendus médicaux, proposition d'améliorations.
Conditions: Activités administratives variées, gestion du personnel réserviste, réception des appels et courriers.

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Description du poste

Activités principales : - Accueillir et orienter les patients, prise de rendez-vous et création des demandes d'accès au site - Classer et archiver les documents du service - Suivre quotidiennement les effectifs et la gestion des agendas des praticiens - Gérer administrativement le personnel réserviste (convocations, planification de l'activité, suivi informatique et administratif) - Réceptionner les appels téléphoniques - Réceptionner et envoyer le courrier - Mise jour des supports publicitaires (Flyer, affiches), TV Balard, Portail intradef etc… Activités annexes : - Saisir le rapport d'activité informatisé - Soutenir ponctuellement la 1ère AM sur demande du MRA - Proposer des procédures ou modes opératoires visant à améliorer le fonctionnement du service - Rédiger les compte-rendu médicaux - Rédiger les courriers officiels et tout document à la demande d'un médecin de l'antenne L'agent doit posséder un bon sens relationnel et maîtriser les outils bureautiques classiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL).