AGENT D'ADMINISTRATION

Lors de vos activités principales, vous participerez à la rédaction et à l'initiation des demandes d'achat (marchés et hors marchés) et demandes d'engagement via les logiciels informatiques dédiés (PHARMA, Chorus formulaires, FD@ligne, tableur excel), puis il vous faudra les soumettre à l'autorité signataire compétente. Il vous faudra réunir et vérifier toutes les pièces nécessaires à l'engagement comptable et assurer la liaison et le traitement de la dépense avec la Plate-Forme Achats-Finances de Santé (PFAF-S) et le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD). Vous procéderez à la réception administrative des livraisons (PHARMA, Chorus formulaires) et procéderez à l'enregistrement et au suivi des matériels relevant de la gestion logistique des biens. Enfin, vous vérifierez et transmettrez les factures destinées à la régie pour leur liquidation, procéderez à la facturation des actes médicaux, de l'activité du CTSA et des produits délivrés par le CTSA et assurerez la traçabilité des actes administratifs grâce à des fichiers dédiés (Excel). Dans le cadre d'activités annexes, vous participerez au suivi d'exécution des marchés publics s'exécutant au profit du CTSA et aux expressions de besoins pour la passation de marchés futurs. Vous concourrez à la mise en œuvre des contrôles internes comptables et assurerez la liaison, écrite ou téléphonique, avec les entreprises et prestataires extérieurs (passation et suivi des commandes). Une expérience antérieure est souhaitée dans l'un au moins des trois domaines d'activité suivant : - service d'engagement et/ou de liquidation de la dépense ; - service achats/marchés publics ; - et/ou service de gestion logistique des biens. Vous devrez être doté d'un excellent sens de l'organisation et d'adaptabilité afin de prendre en charge efficacement la facturation des produits du CTSA. Les connaissances des règles et des procédures d'exécution de la dépense seraient souhaitables pour la mise en œuvre des différentes comptabilités de l'administration (analytique, budgétaire, gestion logistique des biens). Vous pourrez évoluer au sein de sections ou bureaux en charge des questions administratives et financières (poste MINARM et hors MINARM), avec possibilité de passer le concours de secrétaire administratif.