AGENT D'ADMINISTRATION

Affecté au sein de l'unité soutien du laboratoire de la PCA, sous la direction d'une secrétaire, vous : - gérez les achats du laboratoire (demandes, suivi, réception) - effectuez les tâches de secrétariat diverses : accueil téléphonique, rédaction de lettres, bordereaux d'envoi, préparation de colis - gérez les matériels de laboratoire : inventaires, suivi administratif de la maintenance, suivi de la centrale des gaz, suivi des enceintes climatiques - gérez la documentation du laboratoire : courrier, documents qualité, archives, bibliothèque - traitez les dossiers analytiques en l'absence de la titulaire. Vous exercerez les activités principales suivantes : - rédiger les demandes d'achats, suivre les commandes, réceptionner/vérifier les livraisons ; stocker et distribuer les fournitures de bureau, - mettre en page et assurer le suivi des documents qualité papier : mettre à disposition les nouveaux documents et archiver les anciens, - assurer les tâches de secrétariat du laboratoire : accueil téléphonique et traitement du courrier papier et électronique : relève, édition, archivage, - assurer la réception, le contrôle, l'enregistrement et la transmission des échantillons et des dossiers d'analyse et assurer la comptabilité analytique, - assurer le suivi administratif des marchés du laboratoire, - réceptionner et préparer les colis du laboratoire pour envoi et coordonner les envois avec la logistique et le destinataire. Une expérience professionnelle de 3 ans de secrétaire est souhaitable mais non obligatoire. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat. L'usage de la correspondance administrative, les bonnes pratiques de fabrication, votre sens de l'organisation/méthode et votre autonomie sont des compétences recherchées. Vous aurez la possibilité de passer des concours administratifs.