Agent d'exploitation - MARITIME

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur du transport un Agent d'exploitation - MARITIME. Poste basé à Puteaux. A pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois. Missions : - Réception d'un ordre de transport en provenance d'un client ou d'un lancement de dossier en provenance du réseau. - Vérification de la faisabilité à pouvoir traiter le dossier : compte client existant et facturable, être en possession des achats/ vente - Ouverture du dossier d'exploitation dans le TMS - Vérification ou obtention de l'exhaustivité des documents du chargeur et du destinataire, nécessaires pour l'expédition. - Vérification de la date de disponibilité de la marchandise auprès du chargeur - Booking auprès de la compagnie maritime / aérienne - Organiser le positionnement du conteneur ou l'enlèvement des marchandises - Transmettre tous les documents, communiquer les instructions et s'assurer de l'effectivité des prestations confiées aux sous -traitants : Douane / Transporteur / Entrepôt / Organisme de vérification ou émetteur d'attestations liées à l'expédition. - Assurer en temps réel la communication sur le déroulement du dossier avec le client et/ou son fournisseur, le réseau. - Emission des documents de transport (MBL, HBL, MAWB, HAWB) - Emission de la facture - Envoi des documents au client ou au réseau. - Gestion des factures fournisseurs, réception, vérification, imputation au dossier, transmission à la comptabilité - Participer avec le service commercial ou son N+1 sur l'élaboration des cotations et sur la négociation des achats de transport. - Monitorer son activité et en faire le reporting auprès de son n+1 SAVOIR ETRE : - Rigoureux et méthodique - Sens de l'écoute - Sens du travail en équipe. - Bon relationnel pour une communication fluide avec la clientèle. PROFIL : - BAC + 2/+ 3 en Transport / Logistique / Commerce International - 3 à 5 ans d'expérience dans une activité similaire, de préférence en relation avec l'Afrique - Anglais courant - Maîtrise des outils du pack Office