AGENT DE SECRETARIAT

Au sein du secrétariat, vous aurez notamment la responsabilité de : - assurer le suivi du courrier papier et électronique (réception, enregistrement, ventilation, envoi) et le traitement des réponses (CORAIL, NEMO, Outlook) ; - assurer l'interface et cultiver des relations de qualité avec les secrétariats des autres établissements et les bureaux de soutien mutualisés ; - effectuer et suivre les demandes de soutien : ARTEMIS, EUREKA, DIADEME, réservation de véhicule, gestion de salles de réunion, appui à l'organisation d'évènements, etc ; - réaliser les demandes d'achat via Chorus Formulaire ou les commandes en carte d'achat. Vous participerez également activement à l'organisation logistique des évènements de l'établissement. Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes : - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - bonne organisation et rigueur dans la gestion des documents ; - capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ; - sens du service et accueil ; - polyvalence et réactivité ; - autonomie ; - discrétion et respect de la confidentialité ; - adaptabilité et esprit d'initiative.