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AGENT DE SECRETARIAT

Ministère des Armées·Varces-Allières-et-Risset (Auvergne-Rhône-Alpes)Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Gestion administrative et médicale: Suivi des dossiers médicaux, gestion des congés longue durée, prise de rendez-vous médicaux et mise à jour des bases de données.
Tâches de communication: Réalisation de courriers, courriels et bordereaux d'envoi liés aux dossiers médicaux et administratifs.
Connaissances et compétences: Utilisation du système d'information, connaissance des règles et procédures, autonomie, travail en équipe, rigueur.
Exigences du poste: Assurer le suivi des personnels, coordonner avec le commandement, gérer les dossiers APIAS et reforme-pension.

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Description du poste

- Assurer le suivi des personnels dépassant 90 jours d'arrêt maladie, en coordination avec le commandement - Enregistrer et suivre les dossiers de Congés de Longue Durée (CLD) et de Congés Longue Maladie (CLM) et garder le contact avec les patients dans cette position statutaire - Prendre les rendez-vous médicaux pour raison médico-statutaire et en assurer la coordination. (Rendez-vous à l'antenne, consultations spécialisées à l'Hôpital Interarmées (HIA)) - Réaliser les différents courriers (courriels, bordereaux d'envoi…) - Instruire la partie médicale des dossiers de réforme-pension des militaires - Mettre à jour la partie administrative des bases de données informatisées (AXONE) des dossiers à sa charge - Prendre en compte les dossiers médicaux entrants - Traitement des Affections Présumées Imputables Au Service (APIAS) & Renouvellement Organisation du travail Utilisation du système d'information Connaissance des règles et procédures Autonomie Travail en équipe Rigueur