Agent (e) administratif (ve) d'accueil

Votre Agence Welljob Bourg en Bresse recrute dans le cadre d'un remplacement (courant juillet jusqu'à début septembre) un Agent administratif d'accueil H/F ! • Vos missions : Accueil et gestion administrative : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires • Annoncer et orienter les livreurs et intervenants extérieurs • Réceptionner, trier et distribuer le courrier, • Garantir une image professionnelle et un accueil de qualité Gestion des expéditions: • Accueillir les chauffeurs lors des enlèvements / expéditions • Etablir et contrôler les documents administratifs et qualitatifs liés aux expéditions • Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures internes . Suivi administratif et commercial : • Etablir les documents administratifs, commerciaux et douaniers • Gérer la facturation et les documents associés • Traiter les dossiers ATM relatifs aux demandes d'enlèvements • Organiser et suivre la planification des expéditions • Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des délais et des procédures. Nous recherchons une personne : • Issue d'une formation type Bac Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent • Ayant une bonne maîtrise du Pack Office • Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication téléphonique • Ayant un bon sens de l'organisation, une rigueur administrative, diplomate et un sens du service • Respectueuse des procédure et méthodologie de travail Conditions du poste : • Poste en 39h / semaine du lundi au vendredi • Prise de poste : courant Juillet jusqu'à début septembre • Contrat : Intérim • Salaire: à définir. Vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes disponible à la période recherchée ? N'attendez pas et postulez dès maintenant ! Type de contrat : Intérim Durée : 2 mois