Description du poste
Vous serez sous la responsabilité de la comptable du cabinet.
Au sein du cabinet, vous participerez à la gestion comptable et administrative de l'activité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes.
Comptabilité :
Établissement des factures à destination des notaires et des tiers ;
Préparation des virements ;
Saisie des factures fournisseurs sur SAGE et sur l'application de gestion des frais ;
Codification des opérations bancaires dans SAGE ;
Lettrage et pointage des comptes sur SAGE Comptabilité ;
Relances des factures impayées ;
Contrôle des notes de frais ;
Vérification et saisie des frais de recherche ;
Pointage et régularisation des comptes.
Administratif :
Relances des décomptes héritiers non retournés ;
Envoi des décomptes de succession aux héritiers ;
Rédaction et gestion des courriers ;
Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes ;
Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
Cette liste n'est pas exhaustive. En fonction des besoins du cabinet et de votre évolution, ces missions pourront être amenées à évoluer.
Savoir être professionnel :
Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Bon relationnel et sens du service ;
Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.