Alternance - Assistant Administratif et Accueil - BTS Gpme H/F

Les missions du poste PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs. Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires. Envie de mettre votre polyvalence au service des citoyens et de découvrir les coulisses de la gestion d'une collectivité locale ? Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier spécialisée dans les formations en alternance, nous recrutons pour l'une de nos structures partenaires, un Assistant de Gestion Administrative et Accueil H/F en alternance aux alentours de Montpellier. Sous la supervision du Responsable des Services, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et Accueil : - Accueillir, orienter et renseigner les usagers (physique et téléphonique) avec sens du service. - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, ou services scolaires selon affectation). - Rédiger, classer et archiver différents documents administratifs et comptes-rendus. - Gérer les courriers, e-mails et mettre à jour les bases de données ou les tableaux de suivi de la structure . - Participer à l'organisation des réunions, des rendez-vous des élus et des événements de la commune. Assistance aux marchés publics : - Participer à la préparation et à la diffusion des dossiers de consultation pour les projets. - Rassembler et vérifier la conformité des pièces administratives demandées aux entreprises candidates. - Assurer l'archivage et le suivi des dossiers de marchés publics Support polyvalent : - Apporter un soutien administratif aux différents services (Ressources Humaines, Services Techniques, etc.). - Participer à l'amélioration des outils d'accueil et des procédures internes pour simplifier les démarches des usagers. - Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien de la collectivité. Le profil recherché Vous souhaitez préparer un BTS GPME chez Pigier Montpellier.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un excellent relationnel.Vous avez le sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office). Bienvenue chez Pigier Montpellier PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCEL'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires. Mais aussi... Accompagnement personnalisé par un conseiller en formation.Jobdatings le dernier mercredi du mois Poursuite d'étude jusqu'en Bac +5.