Description du poste
Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire du CFA, spécialisée dans les services aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif en alternance à Bobigny.
Rattaché(e) à la direction administrative, vous participez au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise en assurant le suivi administratif et la gestion des dossiers.
Vos missions :
• Accueillir et orienter les appels téléphoniques et les emails
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes
• Participer à la gestion des factures (édition, classement, suivi)
• Organiser et archiver les documents administratifs
• Aider à la préparation de tableaux de suivi (Excel simple)
• Participer à la gestion du planning et des rendez-vous
• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail
• Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit
• Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel)
• Vous avez un bon sens du relationnel et aimez travailler en équipe
• Niveau Bac à Bac+2 (gestion, administration ou équivalent)
• Débutant(e) accepté(e), motivation et sérieux indispensables