Alternance - Assistant de Gestion Administrative H/F

Les missions du poste E2SE Business School est une École Supérieure régionale située à Caen et Le Havre. Présente en Normandie depuis 1998 et spécialisée dans le domaine tertiaire (Management, RH, Marketing, Finance, Communication etc.) elle forme plus de 2850 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité. L'ensemble des parcours de formations du Bac +2 au Bac +5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation et en contrat d'apprentissage mais aussi en statut initial - étudiant... Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Business School gère la présélection des candidats. Vous souhaitez intégrer un BTS GPME à l'E2SE BUSINESS SCHOOL et vous êtes à la recherche d'une alternance ? Une entreprise de la formation continue est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion Administrative H/F en alternance pour la rentrée prochaine. MISSIONS : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises partenaires - Participer à la gestion administrative des dossiers de formation - Réaliser le suivi des inscriptions et des documents administratifs - Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi - Participer à l'organisation des sessions de formation et des plannings - Assurer le suivi des conventions, convocations et feuilles d'émargement - Participer au traitement des mails et à la gestion du courrier - Contribuer au suivi des financements et des prises en charge administratives - Participer à la communication interne et au suivi des relations avec les entreprises partenaires - Veiller au bon fonctionnement administratif du centre de formation Le profil recherché Vous préparez un BTS GPME à la rentrée prochaine à l'E2SE BUSINESS SCHOOLVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques Vous savez gérer plusieurs missions simultanément Vous faites preuve d'autonomie et de professionnalisme Une première expérience administrative ou dans l'accueil est un plus Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et organisationnelle Bienvenue chez E2SE Finance E2SE Business School est une École Supérieure régionale située à Caen et Le Havre. Présente en Normandie depuis 1998 et spécialisée dans le domaine tertiaire (Management, RH, Marketing, Finance, Communication etc.) elle forme plus de 2850 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité. L'ensemble des parcours de formations du Bac +2 au Bac +5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation et en contrat d'apprentissage mais aussi en statut initial - étudiant... Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Business School gère la présélection des candidats.