Alternance Assistant·e de Gestion Pme-Pmi Ressources Humaines - Secteur Bâtiment - Toiture H/F

Les missions du poste École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère. Ce qui nous distingue : * Un accompagnement personnalisé dans la recherche d'alternance et tout au long du cursus. * Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché. * Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs). * Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l'insertion professionnelle. Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) - Une école à taille humaine, moderne et engagée. Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, basée à Saint-Aubin-du-Cormier. Tu intégreras le secrétariat et participeras à la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise, en lien étroit avec le directeur et les équipes terrain. Pourquoi rejoindre cette alternance ? Côté entreprise : Expérience polyvalente en gestion de PME du bâtiment Formation au logiciel métier BATIGEST Suivi administratif et commercial complet Gestion financière et comptable (factures, règlements) Participation aux réponses aux appels d'offres publics Coordination avec les équipes terrain Contribution à la digitalisation des process Poste varié et formateur Côté école : Suivi personnalisé Aide à l'insertion professionnelle Réseau d'entreprises partenaires Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère) Au quotidien, tu seras amené(e) à : Gestion du Courrier & Communications Relever, trier et distribuer les mails aux destinataires concernés Transmettre les informations internes et externes de manière organisée Répondre et prendre les messages des clients Suivi Administratif & Commercial Vérifier et viser les devis et factures établis par le directeur Te former progressivement au logiciel BATIGEST pour réaliser les devis Transmettre les informations chantiers aux équipes terrain chaque matin Organiser les livraisons de matériaux pour les chantiers Gestion Financière & Comptable Vérifier et payer les factures fournisseurs Transmettre les factures clients sur les plateformes dédiées Gérer les acomptes et le suivi des règlements Classer et archiver les documents (physiques et numériques) Appels d'Offres & Missions Transverses Participer à la préparation et au suivi des réponses aux marchés publics Contribuer à la digitalisation des processus administratifs Apporter un appui ponctuel sur des missions transverses Le profil recherché Ce qu'on attend de toi : ✔ Tu prépares un BTS Gestion de la PME (GPME) ✔ Tu es rigoureux(se) et organisé(e) ✔ Tu as un bon relationnel et sens du service client ✔ Tu maîtrises les outils bureautiques ✔ Tu es à l'aise avec les chiffres et la gestion administrative ✔ Tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle ✔ Tu es autonome et polyvalent(e) ✔ Tu es curieux(se) et à l'aise avec les outils digitaux Tu recherches une alternance qui t'apporte une vraie expérience polyvalente en gestion de PME, au-delà d'une simple ligne sur ton CV. 📌 Processus de recrutement 1. Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV. 2. TOTEM t'appellera sous 48h pour un premier échange. 3. Si ton profil correspond, un RDV d'admission sera fixé. 4. Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l'entreprise partenaire et ton cursus TOTEM. Bienvenue chez Totem formation École de commerce près de Rennes, TOTEM accompagne chaque année plus de 490 étudiants dans la réussite de leur parcours en BTS, Bachelor et Mastère. 👉 Ce qui nous distingue : * Un accompagnement personnalisé dans la recherche d'alternance et tout au long du cursus. * Des formations professionnalisantes, adaptées aux besoins du marché. * Une vie étudiante dynamique (BDE, événements, projets associatifs). * Une relation étroite avec les entreprises partenaires pour faciliter l'insertion professionnelle. 📍 Ecole à Cesson-Sévigné (proche Rennes) - Une école à taille humaine, moderne et engagée. Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, basée à Saint-Aubin-du-Cormier. 👉 Tu intégreras le secrétariat et participeras à la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise, en lien étroit avec le directeur et les équipes terrain. Pourquoi rejoindre cette alternance ? Côté entreprise : ✔ Expérience polyvalente en gestion de PME du bâtiment ✔ Formation au logiciel métier BATIGEST ✔ Suivi administratif et commercial complet ✔ Gestion financière et comptable (factures, règlements) ✔ Participation aux réponses aux appels d'offres publics ✔ Coordination avec les équipes terrain ✔ Contribution à la digitalisation des process ✔ Poste varié et formateur Côté école : ✔ Suivi personnalisé ✔ Aide à l'insertion professionnelle ✔ Réseau d'entreprises partenaires ✔ Formations reconnues (BTS, Bachelor, Mastère)