Alternance BTS Gpme - Assistant de Gestion Pme - Bac+1 - 2 H/F

Les missions du poste À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière. Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose : - D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas - D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants ! - D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre - De salles de cours équipées d'écrans dynamiques Description du poste Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, une structure publique spécialisée dans la gestion administrative territoriale recherche un Assistant de Gestion PME H/F en alternance. Implantée à Labège, cette organisation offre un environnement de travail structuré et formateur, où la rigueur, l'organisation et la qualité de service sont au coeur des missions. Vous interviendrez en appui aux équipes administratives et contribuerez activement au bon fonctionnement des services. Cette alternance vous permettra de développer une vision globale de la gestion administrative et organisationnelle d'une structure. Les missions Rattaché(e) aux équipes administratives, vous participez à la gestion quotidienne de l'activité : Gestion administrative - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs. - Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels. - Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants. - Classer et archiver les documents (format papier et numérique). - Veiller à la bonne tenue des dossiers et à leur mise à jour. Organisation et coordination - Participer à la planification des réunions et événements internes. - Gérer les agendas et organiser les déplacements. - Assurer le suivi des actions et effectuer les relances nécessaires. - Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs. Gestion commerciale et financière (notions) - Suivre les devis, commandes et factures. - Participer au suivi budgétaire simple. - Mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs (Excel). - Contribuer au suivi administratif des activités financières. Relation avec les partenaires - Accueillir et orienter les interlocuteurs (partenaires, usagers). - Assurer un rôle d'interface entre les services internes et externes. - Participer à la qualité de la relation et à la satisfaction des interlocuteurs. Appui à la gestion de projet - Participer à la mise en place de projets internes. - Contribuer à l'amélioration des procédures. - Mettre à jour les outils de suivi et de reporting. - Apporter un soutien aux équipes dans la gestion des projets. Le profil recherché Profil recherchéVous êtes étudiant(e), inscrit(e) ou admissible au BTS GPME avec ESICAD Toulouse et souhaitez développer vos compétences dans un environnement structuré.Savoir-faireMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Bonne capacité rédactionnelle.Sens de l'organisation et gestion des priorités.Capacité à suivre des dossiers administratifs.Savoir-êtreRigueur et sens du détail.Autonomie et sens des responsabilités.Bon relationnel et esprit d'équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.Polyvalence et adaptabilité. Bienvenue chez ESICAD Toulouse À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repasD'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendreDe salles de cours équipées d'écrans dynamiques Mais aussi... Vous souhaitez acquérir une expérience complète en gestion administrative et développer des compétences polyvalentes dans un environnement structuré ? Cette opportunité est faite pour vous.Chez ESICAD Toulouse, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'un cadre d'apprentissage moderne et d'une équipe pédagogique engagée pour vous accompagner vers la réussite et votre insertion professionnelle.