Alternance BTS Gpme Assistante Administrative H/F

Les missions du poste Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise. Nos formations en alternance couvrent les domaines du : - Commerce et management - Marketing et communication - Ressources humaines - Finance et gestion de patrimoine - Retail - Fonction commerciale Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus... Croyez en vos projets, nous croyons en vous ! En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le domaine du courtage en assurance recherche son futur Assistante administrative F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance pour la rentrée de septembre 2026. Rattaché.e au responsable, vos missions principales sont les suivantes : - Au début vous débuterez par l'apprentissage du CRM (en passant par les saisis des requêtes, paramétrages, suivre et résoudre les incidents etc) Comptabilité : - Facturation - suivi des dossiers - effectuer les relances clients impayés - enregistrer les dépenses - effectuer la préparation des versements aux compagnies d'assurance - effectuer les rapports avec les banques - catégoriser les dépenses - effectuer les suivis des budgets Il y a les clients (entreprises) et les fournisseurs (les compagnies d'assurances) Ressources humaines : - suivre les différents éléments des dossiers tels que les horaires, les absences etc - effectuer la vérification des bulletins de paie et préparer les versements - effectuer les contrats (santé, prévoyance etc) - participer au renouvellement du document unique Commerce : - Préparer et participer au salon - effectuer les prises de rendez-vous pour les gestionnaires - support des préparations des devis si besoin - répondre aux demandes par téléphone et mail Autres : - participer à des projets tel que la création des signatures électronique, amélioration de la gestion des sinistres des contrats etc - mettre en avant les produits via les canaux de communication (être à l'aise avec canva notamment) Les missions peuvent évoluer, le but étant de libérer les gestionnaires de toutes les taches administratives et d'accompagner le dirigeant sur les taches RH, compta etc Le profil recherché Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2.Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie).Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation.Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel. Bienvenue chez Groupe Ecofac Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du :- Commerce et management- Marketing et communication- Ressources humaines- Finance et gestion de patrimoine- Retail- Fonction commercialeAncrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...Croyez en vos projets, nous croyons en vous !