Alternant - Assistant Administratif H/F

Les missions du poste Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge]. Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise. Nos formations en alternance couvrent les domaines du : - Commerce et management - Marketing et communication - Ressources humaines - Finance et gestion de patrimoine - Retail - Fonction commerciale Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus... Croyez en vos projets, nous croyons en vous ! En partenariat avec ECOFAC, une association spécialisée dans le sociale recherche son futur Assistant Administratif H/F. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Responsable en Gestion Administrative et Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026. Dans le cadre de son alternance, le futur Assistant Administratif H/F aura pour missions principales : Gestion administrative Assurer le suivi administratif quotidien de l'organisme de formation en veillant à respecter le cahier des charges qualiopi : - Vérification des prérequis des stagiaires - Réception des conventions de formation, des déroulés pédagogiques. - Mise en forme des documents de formation. - Classement et archivage des documents administratifs sur le Drive et via Galaxy - Diffusion des informations au réseau et relances ponctuelles Gestion logistique - Réservation des lieux et organisation de l'accueil des stagiaires. - Vérification de la mise à disposition du matériel nécessaire pour le formateur. - Organisation, si besoin, des repas des apprenants et des formateurs. Gestion des formations via le logiciel Galaxy - Création et inscription des nouvelles actions de formation dans le logiciel Galaxy Gestion des inscriptions des stagiaires -Édition et envoi des documents administratifs aux centres et aux stagiaires : - Conventions, devis, convocations, attestations et factures. Suivi de l'activité de formation - Mise à jour du tableau de suivi des actions de formation (administratif et financier) - Relance des structures en cas de documents manquants. Renseignement du réseau - Renseignement des adhérents par téléphone sur la formation. - Relation avec les formateurs et les centres partenaires autour de la formation. Missions ponctuelles Soutiens ponctuels : - À la réalisation des calendriers de formation et mise en ligne sur le site (2 fois/an). - À la préparation de l'audit « qualiopi ». - À la préparation des bilans partenaires. Le profil recherché Nous recherchons un(e) alternant(e) en ressources humaines pour préparer un Bac +3. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'une grande discrétion. Curieux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe tout en étant autonome. Votre sens de l'écoute, votre adaptabilité et votre envie d'apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.- Rigueur et organisation- Polyvalence et autonomie- Bon relationnel et esprit d'équipe- Sens de l'initiative et force de proposition- Dynamisme et réactivité- Capacité à prioriser et à s'adapter à l'imprévu- Discrétion et sens de la confidentialité- Goût du challenge et motivation- Maîtrise des outils bureautiques et informatiquesRencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel. Bienvenue chez Groupe Ecofac Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du :- Commerce et management- Marketing et communication- Ressources humaines- Finance et gestion de patrimoine- Retail- Fonction commercialeAncrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...Croyez en vos projets, nous croyons en vous !