Alternant Assistant International & Appels d'Offres H/F

Les missions du poste Fichet Group est un leader dans la sécurité des personnes, des biens et des données. Depuis plus de 200 ans, le groupe conçoit et fabrique des solutions innovantes alliant produits de haute sécurité et services sur mesure. Avec une expertise reconnue en gestion des risques et des menaces, Fichet propose une gamme complète de solutions, incluant du contrôle d'accès, des coffres-forts et portes blindées. Présent à l'international, le groupe s'engage à garantir l'excellence, la fiabilité et la satisfaction de ses clients. Rejoindre Fichet, c'est intégrer une entreprise innovante, à taille humaine, portée par une culture d'exigence et d'innovation. Dans le cadre du développement de notre activité internationale, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) International(e) pour accompagner notre équipe dans la veille, la gestion et le suivi des appels d'offres internationaux. Rattaché(e) au Sales Support Manager, vous contribuez au bon déroulement des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers, en lien avec les équipes commerciales, techniques, juridiques et financières. Vos missions Gestion des appels d'offres - Assurer une veille des appels d'offres internationaux via les plateformes spécialisées. - Identifier et qualifier les opportunités en lien avec les équipes commerciales. - Participer à la constitution des dossiers de candidature et des réponses aux appels d'offres. - Collecter, vérifier et mettre en forme les documents administratifs nécessaires aux soumissions. - Veiller au respect des échéances et des exigences des donneurs d'ordre. Suivi administratif & coordination - Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers avant, pendant et après l'attribution des marchés. - Participer à la rédaction, la mise à jour et l'archivage des documents contractuels. - Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes (commerce, technique, juridique, finance) afin de garantir la complétude des dossiers. - Suivre les échanges avec les clients, partenaires et organismes internationaux. Reporting & amélioration continue - Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des appels d'offres. - Assurer le suivi des bases documentaires et des indicateurs d'activité. - Participer à l'amélioration des processus et des outils liés à la gestion des appels d'offres Le profil recherché Ce poste est fait pour vous si :Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 en commerce international, affaires européennes, relations internationales ou équivalent.Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Une troisième langue est un plus.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et appréciez travailler sur des outils collaboratifs et de gestion documentaire.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le suivi administratif de dossiers complexes.Vous savez gérer plusieurs échéances simultanément et travailler avec des interlocuteurs variés.Une première expérience en stage ou en alternance dans un environnement international ou administratif serait appréciée. Bienvenue chez Fichet Group Fichet Group est un leader dans la sécurité des personnes, des biens et des données. Depuis plus de 200 ans, le groupe conçoit et fabrique des solutions innovantes alliant produits de haute sécurité et services sur mesure.Avec une expertise reconnue en gestion des risques et des menaces, Fichet propose une gamme complète de solutions, incluant du contrôle d'accès, des coffres-forts et portes blindées. Présent à l'international, le groupe s'engage à garantir l'excellence, la fiabilité et la satisfaction de ses clients. Rejoindre Fichet, c'est intégrer une entreprise innovante, à taille humaine, portée par une culture d'exigence et d'innovation.