Description du poste
Aureis Formation s'associe à AMBS pour recruter un(e) second(e) assistant(e) de direction, dans un contexte de croissance qui nécessite un appui administratif renforcé.
L'opportunité
Assister la direction d'un cabinet de conseil en plein développement, c'est apprendre à gérer des flux d'informations importants, à produire des livrables de qualité et à être un support fiable dans un environnement exigeant. Si tu cherches une alternance avec de la vraie responsabilité dès le premier jour, AMBS est fait pour toi.
Le contexte
AMBS est en phase de développement et a besoin de structurer son organisation interne pour absorber la croissance de l'activité. La direction recherche un deuxième appui administratif pour garantir la qualité de ses livrables clients et fluidifier ses opérations.
Tes missions
- Appuyer la direction dans la gestion quotidienne de ses dossiers prioritaires
- Assurer la rédaction et la mise en forme des documents professionnels
- Coordonner les échanges avec les clients, partenaires et prestataires
- Organiser les réunions, séminaires et déplacements
- Mettre à jour les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord
- Gérer le courrier entrant et sortant avec rigueur
- Contribuer à la production des reportings d'activité
Ce qu'on recherche
- Organisé(e) et méthodique dans la gestion des dossiers
- Excellent niveau rédactionnel - chaque document engage la réputation de la structure
- Discret(e) et fiable dans la manipulation d'informations sensibles
- Capable de travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Ce que tu y gagnes
Tu repartiras avec une double expérience en assistance de direction dans un cabinet de conseil : gestion de dossiers, rédaction professionnelle, coordination client et suivi d'activité. Un profil solide et polyvalent, immédiatement opérationnel à la sortie du BTS SAM.