Description du poste
Rattaché(e) au service Direction administrative et financière, vous assurez le cycle complet des commandes du chantier, de leur émission à la validation des factures et à la gestion des litiges. Vous êtes rattaché(e) à l'équipe finance du projet.
Vos missions principales :
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Gestion des commandes dans IVALUA (SPRING) : matérialiser les demandes d'achats du chantier dans les délais impartis et veiller à leur conformité.
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Imputation budgétaire et analytique : garantir la bonne imputation budgétaire et la nature analytique des commandes.
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Gestion des réceptions : récupérer les bons de livraison et effectuer les réceptions dans l'outil.
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Traitement des factures fournisseurs dans PeopleSoft : réaliser le rapprochement factures / commandes / réceptions.
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Gestion des écarts de facturation : analyser les écarts, traiter les anomalies et échanger avec les interlocuteurs concernés.
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Suivi des avoirs fournisseurs : demander, contrôler et suivre les avoirs jusqu'à leur prise en compte.
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Mise à jour des tableaux de suivi : tenir à jour les tableaux de bord fournisseurs et assurer un reporting régulier.
De formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration, vous disposez d'une première expérience en environnement chantier ou service achats/finance.
Compétences et qualités attendues :
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Formation : niveau Bac+2 (type BTS comptabilité/gestion, assistant de gestion, GPME, etc.).
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Maîtrise d'Excel : utilisation courante (tableaux de suivi, filtres, formules de base).
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Connaissance d'IVALUA et PeopleSoft : une expérience sur ces outils est un plus apprécié.
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Rigueur et réactivité : capacité à respecter les délais et à traiter plusieurs demandes simultanément.
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Esprit d'équipe et sens du relationnel : à l'aise dans les échanges avec les équipes chantier, la finance et les fournisseurs.
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Organisation et fiabilité : suivi précis des commandes, factures et tableaux de bord.