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ARCHIVISTE CHARGE(E) DE LA COLLECTE DES ARCHIVES PUBLIQUES H/F
Ministère des ArméesIvry-sur-Seine (Île-de-France)Sur siteCDDIntermédiaire
Salaire non indiqué
Description du poste
Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l'ECPAD.
En tant que missions principales, vous :
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Mettrez en œuvre la politique de collecte : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d'expertise sur sites partout en France métropolitaine, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements.
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Assurerez la gestion administrative des versements.
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Mènerez les opérations de collecte, physique et numérique.
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Contrôlerez la conformité des fonds entrants aux bordereaux, rangerez en magasins les fonds physiques et assurerez la sauvegarde des fonds numériques par leur transfert sur les serveurs de l'établissement.
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Renseignerez le système d'information archivistique avec les données des versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie au sein du département de la collecte et des classements.
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Participerez en lien étroit avec le(la) chargé(e) de collecte des archives publiques à faire évoluer les outils informatiques dédiés ainsi qu'à améliorer les flux et les contrôles, l'établissement ayant pour objectif de se doter d'un nouveau logiciel de gestion archivistique.
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Participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets divers visant à optimiser la collecte et la description sommaire des fonds, en suivant en particulier le projet d'informatisation des bordereaux de versement pour une mise à disposition plus rapide des fonds.
En tant que missions secondaires, vous :
• Participez à des formations professionnelles et universitaires pour lesquelles l'ECPAD est partenaire.
• Participez à l'accueil du public en salle de lecture, de groupes scolaires et universitaires.
• Encadrez et formez des stagiaires et des vacataires.
• Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : BAC +3 minimum dans le domaine archivistique.
• Expérience souhaitée : de 2 à 10 ans dans un parcours similaire.
Le permis B est obligatoire sur ce poste.