ASSISTANT ACHAT PUBLIC

Missions principales : - Ventiler et enregistrer des courriers reçus et archiver sur le réseau le cas échéant - Gérer les messageries fonctionnelles de la sous-direction achats comptabilité - Assurer la circulation des parapheurs entrants et sortants de la SDAC - Contribuer au classement et à l'archivage des marchés - Assurer la gestion administrative des actes de sous-traitance - Contribuer à la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : ALPHA et E-Attestations. - Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation Missions annexes : - Assurer la réservation des salles de réunion et l'organisation des réunions d'un point de vue logistique - Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures - Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants - Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémonies Expérience dans un service courrier ou de gestion administrative.