Assistant administratif airbus H/F

PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité : • L'ingénierie de l'industrie et de la construction, • L'informatique et les nouvelles technologies, • Les fonctions support et administratives. Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité , pour une mission de 6mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement. un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) ANGLAIS C1 OBLIGATOIRE • En tant que Secretary / Personal Assistant, vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel clé. Vos responsabilités incluent notamment : • Assister le Head of Site France et l'équipe 1ACM au quotidien. • Gérer les agendas complexes, organiser les réunions, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions adaptées. • Préparer, formater et diffuser des documents officiels, comptes rendus et communications internes. • Organiser des réunions, workshops, événements et visites (internes et externes). • Assurer l'interface avec les départements internes (voyages, IT, logistique, facilities). • Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'accès. • Apporter un support logistique aux équipes (réservations de salles, catering, incidents IT, commandes). • Gérer les activités spécifiques du Laboratoire D41 : • Suivi des plans de prévention • Gestion des accès des sociétés externes • Organisation des visites laboratoire • Gestion de la flotte véhicules • Support au respect des règles HSE CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. Compétences obligatoires • Maîtrise de la Google Suite • Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale) C1 • Solide expérience en gestion d'agenda et d'organisation Compétences appréciées • Connaissance de l'environnement Airbus (fortement appréciée) • Expérience OnSite Expérience • Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) / secrétaire • Une expérience Airbus est un plus Qualités attendues • Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités • Discrétion et sens aigu de la confidentialité • Autonomie, rigueur et adaptabilité • Esprit d'équipe, orientation service et proactivité • Aisance dans un environnement international et en évolution rapide CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE Cette offre vous intéresse, N'attendez pas et postulez dès maintenant !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.