Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

CONTEXTE Ce poste a été créé pour accompagner la direction dans le pilotage de l'entreprise, ce poste à responsabilités vise à structurer le suivi d'activité et à libérer du temps de pilotage stratégique pour le directeur. MISSIONS Pilotage et reporting d'activité - Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi des effectifs et de l'activité - Produire les indicateurs d'activité (production, ventes, rentabilité par secteur). - Préparer les reportings destinés à la direction et aux instances de gouvernance (conseil d'administration, assemblée générale). Gestion financière et prévisionnelle - Élaborer et suivre les prévisionnels financiers - Elaborer et assurer le suivi du plan de trésorerie - Participer au suivi des projets d'investissement (plans de financement, échéanciers, bilans). - Une connaissance de la comptabilité peut permettre des dialogues avec l'expertcomptable - Préparer les éléments pour les demandes de subventions et les reportings associés. Relations institutionnelles et administratives - Rédiger les réponses aux courriers et courriels émanant des institutions et collectivités (partenaires financeurs, administrations, services de l'État, etc.). - Assurer le suivi des dossiers administratifs (conventions, marchés, appels à projets). - Constituer et mettre à jour les dossiers de financement et de subvention. Appui à la direction - Gérer les courriers administratifs entrants et sortants. - Participer à la coordination interne et à la diffusion de l'information au sein de l'équipe. - Réaliser toute tâche administrative ponctuelle confiée par le directeur dans le cadre de l'activité. Missions transversales (selon besoins et évolution) - Prendre part à l'organisation d'événements internes ou partenariaux PROFIL RECHERCHE Formation : - Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent. - Une formation ou une sensibilité à l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) est un vrai plus. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Excel indispensable, Word, Outlook). - Notions en comptabilité générale et analytique sera un plus - Capacité à construire et suivre des tableaux de bord et des prévisionnels. - Aptitude à la rédaction administrative et à la communication écrite (courriers, comptes rendus). Qualités personnelles : - Rigueur et fiabilité dans le traitement des données. - Autonomie, capacité à prendre des initiatives et à prioriser les tâches. - Organisation et respect des échéances. - Discrétion et sens de la confidentialité. - Aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral. - Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire CONDITIONS DE TRAVAIL Jours et horaires aménageables selon les besoins du service - Possibilité d'évolution vers un temps plein à l'automne. - Travail en lien étroit avec le directeur et l'équipe administrative. - Télétravail partiel possible selon les modalités en vigueur dans l'entreprise Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation dans l'encart dédié. Les entretiens auront lieu rapidement suivant la réception des candidatures.