Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

NB : Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv. Au sein de l'équipe du Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure. Suivi financier et comptable de la structure : - contrôle en conformité, paiement et transmission des factures - suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention - déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP.) - préparation des remises de chèques - suivi des ventes et des stocks - rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG) - collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel Autres missions : - secrétariat de la vie statutaire de la structure (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte-rendu, adhésions.) - secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez-vous.) - suivi des besoins et gestion des achats et commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure Profil recherché : - Qualités organisationnelles et rigueur professionnelle - Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques (Excel, Word,.) - Excellente maitrise de l'écrit - Expérience souhaitée dans le domaine du suivi comptable - Permis B - Diplôme Bac +2 minimum : Gestion des Entreprises et des Administrations, DCG, Comptabilité Gestion Conditions : - Temps plein avec travail occasionnel possible en soirée et les WE. Si souhaité par le candidat.e possibilité d'un temps partiel 80 % - Lieu : Limoges centre-ville - Salaire : Groupe C ou D à définir suivant niveau de qualification et d'expérience / Convention collective ECLAT - 13e mois après 6 mois d'ancienneté - Autres avantages : chèque déjeuner prise en charge 60% employeur, mutuelle AUDIENS prise en charge 60% employeur, chèques vacances et chèques culture, - 6 semaines de congés payés Détail prise de poste : Prise de poste souhaitée début novembre 2026 / Entretien fin septembre Merci d'envoyer CV et lettre de motivation uniquement par email avant le 14 septembre : En l'absence de réponse d'ici fin septembre, nous vous prions de considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour la phase de pré-sélection.