Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Créé en 2019, Langues Faciles est un centre de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l'apprentissage des langues, de la bureautique et le développement des compétences professionnelles. Nous accompagnons chaque année des particuliers, des entreprises, des salariés et des demandeurs d'emploi grâce aux différents dispositifs de financement tels que le CPF, les OPCO, France Travail et le financement individuel. Nous proposons également des cours de langues destinés aux enfants et aux adolescents, avec des parcours adaptés à chaque âge et à chaque niveau. Rejoindre Langues Faciles, c'est intégrer une entreprise où votre travail a un véritable impact. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez un véritable soutien à la direction et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de Langues Faciles. Vous serez chargé(e) de : - Assurer le suivi et le contrôle des feuilles d'émargement des apprenants et des formateurs. - Créer les sessions de formation sur nos différents logiciels. - Gérer les dossiers de formation de leur création jusqu'à leur clôture. - Assurer le suivi des inscriptions des particuliers. - Organiser les plannings des apprenants et des formateurs. - Préparer les conventions de formation, convocations, attestations et autres documents administratifs. - Élaborer les devis destinés aux particuliers et aux entreprises. - Assurer le suivi administratif des certifications (TOEIC, LILATE, ICDL, ENI.). - Vérifier les factures des formateurs et des fournisseurs avant leur validation. - Établir les factures destinées aux particuliers, entreprises, OPCO et autres organismes financeurs. - Assurer le suivi des règlements des entreprises, des dossiers CPF, des OPCO et des particuliers. - Effectuer les relances de paiement avec professionnalisme et diplomatie. - Pointer les encaissements et contrôler leur bonne affectation. - Télécharger les factures et transmettre chaque mois l'ensemble des éléments comptables au cabinet comptable via le logiciel Tiime. - Préparer les pièces comptables nécessaires au cabinet comptable. - Participer au suivi administratif et comptable du centre. - Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des familles, des entreprises et des partenaires. - Répondre aux e-mails avec professionnalisme et réactivité. - Accueillir chaque mercredi les enfants et les adolescents venant suivre leurs cours de langues. - Informer les formateurs de leur salle de cours selon le planning établi. - Orienter les apprenants et veiller au bon déroulement des cours. - Répondre aux demandes des formateurs et assurer un lien permanent entre la direction, les intervenants et les apprenants. - Garantir une qualité d'accueil conforme aux valeurs de Langues Faciles. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans notre entreprise et partager nos valeurs de professionnalisme, de qualité et de service. - Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif et comptable. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Très bonne maîtrise de l'outil informatique. - Excellente expression orale et écrite. - Une expérience dans un centre de formation serait un véritable atout. - La connaissance des dispositifs CPF, OPCO, France Travail ainsi que de la certification Qualiopi sera particulièrement appréciée.