Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Les missions du poste L'EPNAK est un Établissement Public National Médico-Social (EPN-MS) dans le domaine des Solidarités et de l'Autonomie gérant des ESSMS dans les secteurs du handicap, de la protection de l'enfance et du grand âge. Il est présent aujourd'hui dans 14 régions et territoires ultra-marins. Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 7500 personnes vulnérables et contribuent à favoriser l'autodétermination, l'inclusion et la bientraitance des enfants, adolescents, personnes en situation de handicap et personnes âgées. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org La PAOFIP EPNAK Grenoble (PAOFIP38) recherche une Assistant (e) Administratif (ve) pour sa Plateforme d'Accompagnement, d'Orientation, de Formation et d'Inclusion Professionnelle qui accueille des personnes en situation de handicap, bénéficiaires d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) et sur orientation de la MDPH. La PAOFIP38 est un dispositif d'aide à l'orientation professionnelle s'adressant à des personnes en situation de handicap (tout type de handicap). Ce dispositif permet de définir et construire le projet professionnel avec la personne dans une visée inclusive et d'autodétermination. Il assure des missions d'évaluation, d'accompagnement et d'orientation pour faciliter l'accès à la formation / ou à l'emploi tout en identifiant et proposant des moyens de compensation nécessaires à la réussite du parcours. Missions : Rattaché(e) à la cheffe de service de la PAOFIP de Grenoble, l'assistant(e) administratif (ve) est chargé(e) des différents travaux administratifs, à ce titre vous : · Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier, · Effectuez les opérations courantes de secrétariat, · Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, rédaction de comptes-rendus de réunions... · Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement de l'unité : mise à jour des bases de données, tenue des tableaux de bord de l'activité, rapports annuels, enquêtes..., · Assurez la gestion, le suivi, la dématérialisation et l'archivage des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie du dispositif : planification des préadmissions, complétude des dossiers, contrats de séjour, avenants et renouvellements, gestion des dossiers sur le DUI (dossier unique informatisé : IMAGO DUI), gestion de la rémunération REGION... · Assistez la direction dans l'ensemble des missions administratives. Le profil recherché Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme du secteur administratif de niveau 4 minimum (Bac). Une expérience dans le champ médico-social dans le respect des recommandations HAS/ANEMS serait un atout. Vous maitrisez les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électronique. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, d'adaptation, de rigueur, de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et l'implication dans la vie et dans le projet des unités sont des évidences pour vous. Mode de recrutement : CDI temps partiel (0,5 ETP)Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées) Classification : Technicien supérieur / Technicien qualifié (selon qualification) Date de début du contrat : Dès que possible Poste basé à : Grenoble (38)Avantages : Congés payés supplémentaires Mutuelle Prévoyance Avantages CSE Diversité et inclusion L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d'honorabilité si l'unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.L'établissement dispose d'une charte de la laïcité. Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?L'EPNAK dispose d'une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées. Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) Référence de l'annonce : 2026-184 Bienvenue chez EPNAK L'EPNAK est un Établissement Public National Médico-Social (EPN-MS) dans le domaine des Solidarités et de l'Autonomie gérant des ESSMS dans les secteurs du handicap, de la protection de l'enfance et du grand âge. Il est présent aujourd'hui dans 14 régions et territoires ultra-marins.Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 7500 personnes vulnérables et contribuent à favoriser l'autodétermination, l'inclusion et la bientraitance des enfants, adolescents, personnes en situation de handicap et personnes âgées. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org