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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GOLDEN SERVICES·MARIGNIERSur siteCDD - 6 Mois

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Missions principales: Accueil client, gestion administrative, organisation du planning, tâches bureautiques et gestion des relations avec les clients et fournisseurs.
Compétences requises: Maîtrise des outils bureautiques, bonne expression orale et écrite, sens de l'organisation, discrétion, notions de comptabilité, expérience d'au moins 1 an dans un garage.
Conditions et horaires: Travail du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, en présentiel à Marignier.

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Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES : 1- Accueil et relation client - Accueillir les clients physiquement et par téléphone - Identifier les besoins et planifier les rendez-vous - Informer les clients sur les prestations, délais et tarifs 2-Gestion administrative - Rédiger les devis, ordres de réparation et factures - Suivre les paiements et relancer les impayés - Gérer les courriers postaux et courriels 3- Organisation du planning - Planifier les interventions des mécaniciens - Assurer la coordination entre l'atelier et la réception - Suivre les livraisons de pièces et les délais fournisseurs 4-Tâches bureautiques - Classement, archivage, courrier - Saisie informatique des données (via logiciel de gestion automobile) - Tenue de tableaux de bord (suivi d'activité, chiffre d'affaires, etc.) - Publicité sur les réseaux COMPÉTENCES REQUISES : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Bonne expression orale et écrite - Sens de l'organisation et des priorités - Discrétion et sens du service client - Notions de comptabilité de base - Expérience exigée d'au moins 1 an dans un garage automobile. HORAIRES: Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.