Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

1 - Missions principales : L'Assistant Administratif / Assistante administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Il/elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier (entrants et sortants) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Facturation et encaissement journaliers des clients physiques Suivi des chantiers : - Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers - Suivi des consommations de matières premières par chantiers - Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants Ressources humaines : - Gestion des relevés d'heures salariés et intérimaires - Déclaration accident du travail - Suivi du registre du personnel Gestion des véhicules : - Gestion des constats en cas d'accident - Gestion des PV - Suivi administratif (changement de conducteurs, .) 2 - Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chorus, etc.) - Bonne connaissance des spécificités administratives du BTP - Capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe - Rigueur, discrétion et autonomie 3 - Profil recherché : Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP 4 - Conditions et Avantages : CDD de 6 mois minimum - temps partiel 50% Rémunération selon profil professionnel et qualifications Mutuelle et prévoyance