Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement (départ), nous recherchons une secrétaire polyvalente à temps partiel pour exercer votre activité tous les matins du lundi au vendredi avec les missions suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes clients, - Rédiger les devis, établir les bons de livraison (BL) et les factures, - Pointer les règlements clients, - Procéder au règlement des factures - Vérification comptable (paiement, prélèvements etc.) - Préparer les documents nécessaires à la comptabilité à transmettre au cabinet comptable, - Gérer les envois de colis et assurer leur suivi, - Assurer un suivi complet des demandes client : du devis à la facturation, au règlement et à l'expédition, - Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel), la messagerie (Outlook, WhatsApp) et le logiciel de gestion commerciale EBP. - S'occuper de toutes les petites opérations courantes de bureau Vous intégrez une petite structure avec une prise de poste en juillet pour assurer votre intégration et congé 3 semaines en août. (fermeture établissement)