ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

EN BREF : ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F / CDD 6 MOIS + Rem 28-32K€ sur 13 mois / Gradignan Client : Notre client, une belle PME situé à Gradignan recherche un(e) assistant administratif spécialisé BTP H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de l'assistant travaux, vos missions en tant qu'assistant administratif BTP : Gestion administrative des marchés et des opérations • Assurer le suivi administratif des dossiers de consultation et des marchés. • Préparer et compléter les documents contractuels. • Participer au lancement administratif des opérations. • Assurer le suivi des dossiers en cours en lien avec les équipes opérationnelles. • Gérer les documents relatifs aux sous-traitants et aux partenaires. • Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs. • Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de fin d'opération et la documentation associée. • Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers. Gestion administrative générale • Suivre certains dossiers administratifs liés aux moyens généraux (véhicules, matériels informatiques, téléphonie, maintenance des équipements). • Effectuer les rapprochements et le suivi de documents administratifs. • Gérer les commandes de fournitures et consommables. • Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases documentaires. Accueil et secrétariat • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. • Réceptionner, traiter et diffuser les courriers et messages. • Participer à la communication interne et à la diffusion des informations. • Réaliser les tâches administratives courantes (courrier, affranchissement, classement, suivi documentaire). Responsabilités principales : Suivi des opérations avec les partenaires externes : • Traitement et enregistrement des documents financiers liés aux tiers • Vérification de la conformité des éléments selon les règles internes • Contribution à la préparation des règlements périodiques • Mise à jour et gestion des informations administratives associées • Analyse et suivi des comptes, identification et traitement des écarts • Gestion des échanges et demandes en lien avec les interlocuteurs externes • Participation au suivi administratif de certains prestataires après contrôle des justificatifs • Suivi de certains engagements contractuels et éléments de garantie • Analyse de la cohérence des données issues de différents outils de gestion Suivi des opérations liées à l'activité : • Enregistrement des flux liés à la facturation • Suivi des encaissements et contribution aux actions de suivi des règlements Participation aux travaux périodiques : • Contribution aux opérations de clôture récurrentes • Participation aux travaux déclaratifs courants • Appui à la préparation des éléments de synthèse financière Activités transverses : • Interaction régulière avec les équipes internes dans une logique de coordination • Contribution à la qualité des relations avec les partenaires externes • Élaboration de supports de suivi et de synthèses à destination de la direction Pour réussir vos missions d'assistant administratif BTP (H/F), vous êtes issu d'une formation en administratif/secrétariat/gestion et pouvez justifier d'une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine du BTP OBLIGATOIRE Rémunération : 28-32k€ sur 13 mois CDD de + de 6 mois Poste à pourvoir courant septembre 2026 LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien : avec notre consultant spécialisé : ANTHEA FORGE - Deuxième entretien : avec l'assistant travaux et DAF Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !